İçeriğe geç

Akıllı Belge İş Akışı

Çözüm konsepti: faturaları, formları ve yazışmaları, önemli kararların insan denetiminde kaldığı izlenebilir dijital iş akışlarına dönüştürün.

Otomatik iş akışında birbirine bağlanan cam belgeler
Kavramsal görsel

İşletmenin karşılaştığı sorun

Bir belge e-postayla gelir, tabloya tekrar yazılır ve sorumlusu belli olmadan onay bekler. Farklı biçimler, eksik alanlar ve yinelenen dosyalar, talebin başlangıçtan sonuca kadar izlenmesini zorlaştırır.

Uygulanabilir bir çözüm konsepti

Ortak bir belge çalışma alanı; sınıflandırmayı, veri çıkarmayı, doğrulamayı ve onayı tek süreçte birleştirebilir. Çalışanlar özgün belgeyi çıkarılan alanlarla birlikte inceleyebilir, istisnaları çözebilir ve onaylanan verileri ilgili sisteme aktarabilir.

Bileşenler nasıl bağlanır?

Belge alımı → sınıflandırma ve veri çıkarma → doğrulama kuralları → insan incelemesi → onaylı entegrasyon → aranabilir arşiv. Pilot öncesinde erişim rolleri ve saklama kuralları tanımlanır.

Önerilen yetenekler

Kontrollü belge alımı

Belirlenen kanallardan belge alınır, referans atanır ve olası mükerrer kayıtlar işaretlenir.

İşlem öncesi inceleme

Belirsiz veya eksik alanlar incelemeye yönlendirilir; düzeltmeler ve onay geçmişi korunur.

Bağlantılı kayıtlar

Onaylanan alanlar desteklenen arayüzlerle hedef sisteme eşlenir; hata ve yeniden deneme süreçleri tanımlanır.

Hedeflenen iş değeri

Daha az tekrar

Hedef, incelenmiş bilgiyi farklı sistemlere yeniden yazmak yerine tekrar kullanmaktır.

Net sorumluluk

Görünür bir iş kuyruğu, bekleyen kararların ve istisnaların yönetilmesini kolaylaştırabilir.

Aşamalı uygulama yaklaşımı

1. Bir belge türü seçilir ve veri izinleri belirlenir. 2. Temsilî örnekler ve alan kontrol listesi hazırlanır. 3. İnsan incelemeli pilot, doğrulanmış kayıtlarla karşılaştırılır. 4. Onaylanan akış bağlanır, istisnalar belgelenir ve ekip eğitilir.

Başlamadan önce

Konsepti işletmenize göre şekillendirin

Mevcut sürecinizi, sistemlerinizi ve önceliklerinizi paylaşın. Bu konsept, kapsamı belirlenmiş bir teknik görüşmenin başlangıcı olabilir.